Al no realizar el inventario de software, una empresa queda expuesta a grandes riesgos económicos y de gestión, pues pasa a ser vulnerable a la pérdida de aplicaciones y recursos que son esenciales para su funcionamiento.
El Software Asset Management (SAM) – o Gestión de Activos de Software – ayuda en el desarrollo de prácticas para optimizar las aplicaciones instaladas en una compañía. Mas sin el inventario de software, no cumple su función en caso los datos sean perdidos.
Entienda mejor en este artículo la relación entre el SAM y el inventario de software y porque uno necesita del otro para funcionar de la mejor manera.
¿Que es un inventario de software?
Debes estar de acuerdo que, para que la gestión de una empresa pueda funcionar bien, es necesario tener muy bien mapeados informaciones, como:
- estoc;
- pérdidas;
- ganancias;
- identificación de causas;
- comparación de datos;
De esta manera, todas las tecnologías utilizadas para hacer el almacenamiento y el contaje de esas informaciones deben estar funcionando adecuadamente. En este caso, el inventario de software es la herramienta que posibilita realizar un levantamiento profundo del estado funcional de las máquinas utilizadas, sean desktops, otros dispositivos y equipos.
Realizados estos trabajos libran a los gestores de las empresas lidiar con problemas, como por ejemplo:
- pérdida de datos;
- invasiones de hackers o virus;
- herramientas danificadas o lentas.
Otra cuestión fundamental es que ese rastreo sirve como un diagnóstico y genera un informe de acciones que necesitan ser tomadas para garantizar un buen funcionamiento de las tecnologías, proporcionando más seguridad y eficiencia a las empresas.
¿Qué es un Software Asset Management?
La gestión de activos de software es la administración de procesos, políticas y procedimientos que soportan la adquisición, implantación, manutención, uso y descarte de aplicaciones de software dentro de una organización.
El SAM es la parte de gestión de activos de TI que busca garantizar que la organización cumpla los contratos de licencia y no tenga costos innecesarios con softwares.
El objetivo de toda iniciativa SAM es:
- facilitar la descubierta de activos de software;
- garantizar la validez de contratos de licencias del usuario final;
- validar el uso apropriado de software libre.
La documentación de la gestión puede proteger las empresas de problemas como pirateria y evitar el uso excesivo no-intencionado de licencias, además de proporcionar un control para software en la red.
En grandes empresas, la gestión de activos de software puede ser tan compleja que exige que un equipo pueda crear y mantener un banco de datos para almacenar informaciones sobre compras de software, firmas, licencias y patches. Generalmente, ese equipo es responsable por renovar licencias, negociar nuevos contratos e identificar/ eliminar otros que no son utilizados.
¿Por qué el SAM necesita del inventario de software?
Considerando que es el SAM que realiza toda la administración de procesos de la empresa y el inventario de ese tipo de servicio es lo que dicta su salud y que necesita para continuar funcionando bien, queda clara la importancia de mantener esas dos funciones bastante alineadas.
Piense así: SAM realizará todo el servicio, facilitando descubiertas para el uso de softwares y programas que dejen el trabajo menos complicado, por lo tanto, sin medir constantemente la salud de las máquinas y dispositivos utilizados, es posible perder diversos datos e informaciones en cuestión de minutos. Además de eso, la recuperación es difícil o, en muchos casos, imposible de suceder.
La pérdida de datos que dicta la gestión de una empresa puede ocasionar daños irreparables. Pero no solo eso, usted debe estar de acuerdo que un problema de ese tipo retrasa la evolución de negocios en diversos niveles y puede traer consecuencias financieras.
Ahora que usted entendió mejor de la importancia de tener los dos procesos en su empresa, vea los impactos que una solución integrada de TI puede traer en sus negocios y empiece a gestionar los recursos de su empresa con mayor eficiencia!
