Invertir en la seguridad digital es, en algún tiempo, una postura fundamental para todas las empresas . Por lo tanto, los crímenes cibernéticos ocurren a todo momento y, por eso, es importante estar munido de más de una estrategia para protegerse. Es en ese contexto que las bóvedas de contraseña destacan como una herramienta indispensable.
Pero, ¿qué exactamente es una bóveda de contraseñas corporativo y cómo puede beneficiar tanto su negocio o área de TI?
Para ayudarlo a entender mejor sobre la herramienta, preparamos este artículo completo. Continúe la lectura y vea como contar con un bóveda de contraseña también puede ser una ventaja competitiva en el mercado.
¿Qué son las bóvedas de contraseñas?
Bóvedas de contraseñas es un sistema proyectado para almacenar y gestionar credenciales de acceso de manera segura. O sea, funciona como almacén digital, en lo cuál todas las contraseñas de la organización son guardadas de manera criptografada.
Eso significa que solamente usuarios autorizados pueden acceder a esas informaciones, reduciendo significativamente el riesgo de violaciones de seguridad de contraseñas.
De esa manera, el método de almacenamiento es especialmente importante en el contexto de la Ley General de Protección de Datos (LGPD). Al final, la legislación impone diversas obligaciones a las empresas y personas físicas que tratan datos personales.
Entre ellas, están medidas de seguridad para proteger los datos contra accesos no autorizados, destrucción, pérdida, alteración o tratamiento indebido. Por lo tanto, los bóvedas de contraseñas para el TI corporativa ayudan a cumplir esas exigencias, una vez que proporcionan una camada extra de seguridad y conformidad regulatoria.
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¿Cómo funcionan las bóvedas de contraseñas?
Las bóvedas de contraseñas utilizan cifrado avanzado para proteger las credenciales almacenadas. Es decir, consiste en proteger la información mediante el uso de algoritmos codificados, hashes y firmas.
Además, los datos cifrados residen en una ubicación segura, ya sea en su propio dispositivo (bóvedas locales) o en servidores remotos en la nube (bóvedas basadas en la nube).
Por tanto, son indescifrables para cualquiera que no tenga la clave de acceso. Esta clave, a su vez, es su contraseña maestra, la clave principal de su caja fuerte, que debe ser larga, compleja y única.
En este caso, el consejo es combinar letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Por otro lado, se desaconseja por completo reutilizar su contraseña para otros sitios web o servicios. Después de todo, la seguridad de su bóveda de contraseñas depende directamente de la solidez de su contraseña maestra, y cualquier filtración de datos podría comprometerla.
De hecho, algunas soluciones de bóveda de contraseñas pueden incluso simplificar esta tarea y generar contraseñas seguras y únicas para cada uno de sus sitios web y aplicaciones. A pesar de todos los detalles técnicos, las cajas fuertes funcionan a través de una interfaz fácil de usar.
De esta forma, los usuarios pueden agregar, eliminar y compartir contraseñas de forma segura y práctica.
Otro punto a destacar es que las cajas fuertes confiables cuentan con medidas que refuerzan la protección de tus datos, como la autenticación de dos factores. Proporciona una capa adicional de protección al exigirle que proporcione pruebas adicionales de su identidad.
Además, algunas soluciones incluyen auditorías de seguridad e informes detallados sobre el uso de contraseñas. Por lo tanto, ayudan a los equipos de TI a monitorear y administrar el acceso a los recursos de la empresa.
Milvus, por ejemplo, además de gestionar demandas de TI simples y complejas, con inventario, acceso remoto y mucho más, ofrece una solución completa de gestión de contraseñas.
Con la herramienta de administración, puede almacenar credenciales de forma segura, compartirlas con otros miembros del equipo y realizar auditorías de acceso.
Además, integramos su herramienta de bóveda de contraseñas con la herramienta LGPD, que ayuda a la TI corporativa a garantizar el cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos en los datos de sus clientes.
Esta integración permite a las organizaciones mantener seguras tus contraseñas mientras cumplen con los requisitos legales de protección de datos. Esto permite ofrecer una solución integral de seguridad y cumplimiento normativo.
Por poner un ejemplo, algunas de las ventajas de la herramienta LGPD incluyen:
- Análisis automático de cookies;
- Registro de consentimiento;
- Panel de control en tiempo real;
- Acceso al portal del cliente;
- OutSource DPO para el cliente.
¡Beneficios de las bóvedas de contraseñas!
Implementar un bóveda de contraseñas para el TI corporativa transforma la manera como una organización gerencia credenciales y protege datos sensibles. Bien como ofrece una serie de ventajas que van más allá del simple almacenamiento de contraseñas.
En esta sección, explicaremos los principales beneficios de las bóvedas de contraseñas. Vea como esa herramienta puede prevenir violaciones de datos, agilizar el acceso a informaciones críticas y facilitar el trabajo de los equipos de TI.
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Evite violaciones de datos que pueden perjudicar el negocio
Una violación de información confidencial puede dar lugar al robo de información confidencial, como datos de clientes, datos financieros o propiedad intelectual. O, en el peor de los casos, incluso puede provocar la interrupción de las operaciones, en el caso de ataques DDoS o malware.
Hacen que los sistemas no estén disponibles, interrumpen las operaciones y, como resultado, causan pérdidas financieras y, lo más importante, daños a la reputación que pueden ser irreversibles.
Además, enfrentar un ciberataque puede generar costos de recuperación de datos, reparación del sistema, investigación forense y acciones legales. Por no hablar de las multas por vulneración de datos.
Por lo tanto, las bóvedas de contraseñas minimizan este riesgo al garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a las credenciales. Con el cifrado de extremo a extremo, incluso si un delincuente logra acceder a la bóveda, no podrá descifrar las contraseñas almacenadas sin la clave correcta.
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Acceda contraseñas de manera rápida y segura
Poder acceder a las contraseñas de forma rápida y cómoda es fundamental para mantener la productividad. Con una bóveda de contraseñas, no solo los miembros del equipo de TI corporativo pueden acceder rápidamente a las credenciales necesarias para realizar sus tareas diarias, sino también el resto del equipo.
Las cajas fuertes también resuelven errores de autenticación, facilitan la incorporación de nuevos empleados y reducen el tiempo dedicado a recuperar contraseñas olvidadas.
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Reduzca el tiempo de soporte al TI
Una gran parte del tiempo de los equipos de TI se consume con solicitudes de restablecimiento de contraseña.
Con una bóveda de contraseñas, los usuarios pueden administrar de forma segura sus propias credenciales, lo que reduce la carga del soporte técnico. En otras palabras, el equipo de TI no necesita ser llamado constantemente y puede centrarse en tareas más estratégicas que aportan beneficios a la empresa en su conjunto.
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Diga adiós a la frustración de redefinir contraseñas
Restablecer contraseñas puede ser un proceso frustrante y lento tanto para los usuarios como para el personal de TI. Las bóvedas de contraseñas eliminan esta frustración al proporcionar una manera fácil y segura de recuperar y actualizar contraseñas. De esta forma, mejora la experiencia del usuario y aumenta la eficiencia operativa.
¿Cómo mantener la seguridad de las bóvedas de contraseñas?
Cómo ha visto anteriormente, para garantizar la seguridad de sus bóvedas de contraseñas, es esencial tener una postura proactiva y seguir algunas de las mejores prácticas. En primer lugar, elija una solución confiable y reconocida en el mercado que ofrezca cifrado sólido y autenticación multifactor.
Después de todo, la autenticación multifactor (2FA) requiere prueba adicional de su identidad más allá de la contraseña maestra para acceder a su bóveda de contraseñas. Esto hace que sea mucho más difícil para alguien obtener acceso no autorizado, incluso si conoce su contraseña.
En segundo lugar, refuerce la importancia de una contraseña maestra segura y única. Protegerlo es crucial para garantizar que nadie, ni siquiera los propios desarrolladores de la bóveda, tenga acceso a sus contraseñas almacenadas.
Recuerde enfatizar que la contraseña maestra nunca debe compartirse. Otra forma de fortalecer la seguridad es almacenar su contraseña maestra en una bóveda de contraseñas diferente a la que usa para almacenar sus otras contraseñas.
También debe mantener actualizado el software de su bóveda de contraseñas, ya que las actualizaciones frecuentes corrigen agujeros de seguridad y vulnerabilidades que pueden ser aprovechadas por los piratas informáticos.
Además, por supuesto, siempre tenga cuidado al hacer clic en enlaces o abrir archivos adjuntos, y hacer copias de seguridad periódicas de su bóveda de contraseñas. Esto significa que puede recuperar sus datos en caso de pérdida o falla del sistema.
También es importante monitorear la actividad en la bóveda de contraseñas. Por lo tanto, verifique su historial de inicio de sesión y verifique quién y cuándo accedió a su bóveda de contraseñas. Algunas soluciones le permiten activar notificaciones por correo electrónico o SMS cada vez que alguien accede a su cuenta.
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