La cantidad de herramientas de TI disponibles en el mercado es gigante y puede no ser adecuada al tipo de negocio de su empresa. Por eso, es siempre importante escoger soluciones personalizadas de TI que puedan ampliar y organizar las actividades de su organización.
Recuérdese que toda contratación debe ser alineada con los objetivos y metas del negocio. Eso porque la adecuación entre el sector de TI y la estrategia de la empresa es esencial para aumentar la productividad y contribuir para el crecimiento del negocio.
La mejor planificación de TI para contratación de herramientas no es mas simplemente un resumen de inversión financiero necesario o un listado de tecnologias que deben ser implementadas en la empresa. Por el contrario, es una evaluación de las demandas exigidas para alcanzar las metas predefinidas.
¡Compruebe a seguir como optimizar sus proyectos y estrategias con soluciones personalizadas a su negocio!
¿Cuáles son los impactos del sector de TI en las empresas?
La tecnología de la información es esencial para ofrecer servicios y procesos integradores e innovadores. Por medio de las herramientas de TI, las empresas consiguen actuar en el desarrollo de productos relacionados más específicamente al usuario y, así, aumentar su flujo de recetas.
Con el ofrecimiento de productos y servicios mas eficientes, el negocio posee mas facilidad en aumentar su participación en el mercado y mejorar la experiencia del cliente.
El área de TI es un sector dentro de la empresa que posee un acceso en todas las áreas y tiene como principal característica una visión sistémica de los procesos y sistemas.
Esa misma característica puede hacer un departamento de TI salir de la esfera de soporte y ganar un espacio de destaque en la estrategia del negocio. Al final, un sector de TI eficaz agrega informaciones sobre las personas, funcionarios, socios, cambios organizacionales y gobernanza necesarias, además de incluir el portfolio de inversiones, plazos, metas y análisis de riesgos y otras cuestiones.
La planificación de TI posee influencia directa en la forma y en la capacidad de la empresa de atender las necesidades del mercado. La definición de acciones de TI con el propósito de visualizar el mejor proceso puede optimizar, como automatización y reducción de costos.
Para hacer la elección correcta, busque herramientas con mayor potencial para auxiliar los tomadores de decisión, de forma a entender los desafíos enfrentados.
¿Cómo soluciones personalizadas de TI son importantes para atender demandas específicas?
Las soluciones personalizadas de acuerdo con la demanda del negocio permiten un mayor direccionamiento de los gastos y un desarrollo operacional mas eficiente, convirtiendo las rutinas mas dinámicas y productivas. A medio y largo plazo, también pueden aumentar la capacidad de competitividad de la empresa, con nuevas fuentes de rentas alineadas a la innovación.
Al incluir nuevas soluciones de TI relacionadas para la planificación estratégico, las empresas proporcionan a los ejecutivos de todas las áreas una visión de sus recursos tecnológicos.
Así, el área de TI pasa a contribuir directamente en los resultados de cada sector, auxiliando a incrementar los regresos del negocio como un todo. Todavía, los objetivos pasan a estar interconectados a las metas generales de la corporación, proporcionando resultados positivos para todos los involucrados.
Cuando las acciones de TI son personalizadas, los esfuerzos de integración entre departamentos hacen con que los procesos sean optimizados. Así, hay una significativa mejora en la productividad de los equipos, con flexibilizaciones que resultan en ajustes para atender las demandas del negocio.
Además de eso, cuando se posee una herramienta eficiente y funcionando perfectamente, es más fácil dedicarse a las nuevas estrategias para el crecimiento de su negocio. Para eso, es necesario conocer la tecnología y los recursos que involucran el gerenciamiento de estaciones de trabajo, servidores y demás informaciones.
¿Cómo escoger el proveedor ideal?
Para escoger el proveedor ideal es necesario encontrar (a partir de un análisis a profundada de las demandas de la empresa) un software que atienda sus necesidades. Por lo tanto, la primera cosa a realizar es definir cuales las necesidades y prioridades de la empresa.
Varias dudas con relación a la herramienta correcta pueden surgir, por lo tanto, es necesario tener muy claro cual es el objetivo de la empresa y los motivos de estar buscando por una herramienta especifica.
Vale recordar que las herramientas no son todas iguales: algunas siguen líneas personalizadas para su segmento y cada área tiene su particularidad. De esa forma, la elección por segmentos puede ser interesante, pues las plataformas de esa naturaleza ya entienden y se adecuan a su proceso operacional.
Es importante tener enfoque en lo que su empresa esta buscando. Los valores de los softwares dependen mucho de los sistemas utilizados, pudiendo hasta ser muy caros y no atender la expectativa de su negocio.
Además de eso, los costos deben ser viables, pues existen diversas plataformas excelentes en el mercado con precio elevado. Por otro lado, otras plataformas poseen calidad y tecnologías exclusivas para aumentar la productividad de empresas de TI con un precio bien accesible. Incluso, algunas proporcionan pruebas gratuitas por un periodo de tiempo para que los clientes conozcan la herramienta.
Debe se tomar cuidado y no contratar herramientas obsoletas y antiguas. Eses tipos de solución pueden no atender a las expectativas de la empresa y lo peor: posiblemente, irán retrasar las actividades.
Haga una reunión con el equipo de TI y solicite sugestiones de mejoras en los procesos de la empresa, al final, es ella que esta conduciendo las tareas. Ciertamente, puede ayudar a apuntar ideas de como optimizar las actividades y, consecuentemente, atender las demandas de las otras áreas.
Vale a pena reunir todos los esfuerzos para asegurar que el objetivo de la empresa sea alcanzado, y también es posible pedir el nivel de compromiso de los profesionales involucrados. Tenga siempre en mente (y enfatice junto con sus colaboradores) que la participación de todos es esencial. Y después de todo alineado, quedará más fácil buscar la herramienta ideal para su negocio.
Un ultimo factor a ser llevado en consideración es la calidad de atención del proveedor y la reputación de la empresa entre sus clientes, que deben ser tomadas como prioridad en la hora de escoger el proveedor. Quede atento, aún, los precios razonables y el ofrecimiento de soporte técnico, actualizaciones constantes y una interfaz fácil de trabajar.
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