La plataforma de gestión de proyectos es cada vez más utilizada por las empresas. Al final, permite la utilización de datos de manera inteligente, garantizando eficiencia en la planificación y ejecución de las actividades.
Pensando en eso, explicamos en este artículo cómo funcionan los softwares de gestión de proyectos, su importancia y cómo elegir la mejor opción para su negocio.
Siga la lectura.
¿Qué es gestión de proyectos de TI?
La gestión de proyectos de TI es el proceso responsable de administrar estratégicamente los flujos de trabajo de la empresa. Así, garantiza que las actividades sean realizadas de acuerdo con el cronograma de entregas.
Como resultado, es posible concluir los proyectos con éxito, alcanzando las metas establecidas. De esta manera, la estrategia organiza, ejecuta y monitorea las demandas de la área por medio de herramientas que tienen como objetivo:
- Identificar las necesidades y etapas del proyecto para garantizar su ejecución;
- Ajustar las expectativas y solicitudes al que el proyecto pueda atender;
- Analizar la cotización necesaria para la ejecución del proyecto;
- Definir los recursos, riesgos y plazos necesarios.
¿Cuáles son los diferentes tipos de proyectos de TI?
Los principales tipos de proyectos de TI realizados por una empresa son:
- Desarrollo de softwares, apps y sitios;
- Implementación de herramientas y programas;
- Montage de la infraestructura, como redes e servidores;
- Integración de sistemas;
- Gestión de banco de datos;
- Recursos para seguridad de la información.
De esa manera, ellos permiten la implementación de diferentes tipos de acciones. Incluso, eso posibilita que las empresas acompañen las demandas del mercado y se mantengan competitivas.
¿Qué es plataforma de gestión de proyectos?
La plataforma de gestión de proyectos es un sistema operacional compuesto por diversas funcionalidades que permiten el monitoreo de actividades. Siendo así, da el soporte necesario para un buen funcionamiento de un proyecto.
El software es utilizado en las etapas de planificación, acompañamiento y desarrollo del proyecto. Por lo tanto, asegura el monitoreo y la conclusión de cada tarea.
Eso es posible porque el sistema permite gerenciar varios aspectos del proyecto, como el rastreo de tareas, la optimización de recursos y el compartimento de datos e informaciones.
¿Cuáles son las ventajas de una plataforma de gestión de proyectos?
La plataforma de gestión de proyectos ayuda a optimizar los procesos de la empresa. Para que usted entienda como eso es realizado, listamos las principales ventajas de utilizar esa herramienta. Vea ahora:
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Entendimiento de los procesos
Con el software para gestión de proyectos, es posible administrar diferentes proyectos en una única plataforma. De esa manera, además de la padronización de datos, la herramienta ofrece una visión práctica y completa de todos los procesos. Así, es posible trazar y ejecutar una estrategia bien elaborada.
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Optimización de trabajo y de comunicación
La plataforma de gestión de proyectos reúne todas las informaciones en un solo lugar, permitiendo que el equipo comprenda los objetivos de cada acción. Con eso, se tiene una visión amplia del proceso y la comunicación se hace más fluida.
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Acceso facilitado de cualquier lugar
El sistema de gestión de proyectos en nube exige apenas una red de datos o WiFi para que los colaboradores puedan acceder a los proyectos y tareas de cualquier lugar del mundo.
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Ahorro
Otra ventaja de un software gestión de proyectos es el ahorro de recursos. Al final, además de reducir los costos con profesionales y tecnología para la gestión de proyectos, el sistema proporciona más organización y productividad, lo que resulta en ma lucro.
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Monitoreo de metas y resultados
La plataforma de gestión de proyectos permite acompañar el andamiento de los proyectos en tiempo real. Con eso, posibilita evaluar el cumplimiento de las metas semanales.
De esa manera, con los KPIs e informes actualizados, es posible tomar decisiones asertivas y, así garantizar excelentes resultados.
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Mayor seguridad para las informaciones
La plataforma de gestión de proyectos agrega una camada extra de seguridad, evitando la pérdida de información y fuga de datos de la empresa.
10 plataformas de gestión de proyectos
Milvus
Milvus es una plataforma de gestión de proyectos que integra las áreas de la empresa. Con eso, aumenta la eficiencia de la comunicación, de gestión de proyectos y de la resolución de proyectos.
Para eso, el sistema centraliza todas las informaciones y solicitudes en un solo lugar, facilitando el acompañamiento y la comunicación entre los equipos.
De esa manera, es posible optimizar el tiempo y los recursos y ofrecer una visión amplia de los proyectos. Incluso, así, queda más fácil identificar fallas y realizar una planificación más adecuada.
Principales características:
- Visualización de proyecto en grafico Gantt o Kanban;
- Comunicación multicanal;
- Configuración del flujo de trabajo;
- Gestión de tickets de soporte;
- Gestión de activos de TI;
- Monitoreo en tiempo real.
Trello
El Trello es otro conocido sistema de gestión de proyectos. En él, las actividades pueden ser movidas de un listado para otro, de acuerdo cuáles fueron ejecutadas y completadas.
Principales características:
- Listados;
- Cuadro de tareas;
- Etiquetas en colores.
Artia
Artia es una herramienta de gestión de proyectos personalizable. Algunas de las principales funcionalidades son:
- Informes de situación;
- Kanban;
- Checklists;
- Rankings.
Podio
Podio es un sistema de gestión dedicado al control de la ejecución y progreso del proyecto. Para eso, utiliza elementos fáciles y visuales para centralizar las tareas, personas, recursos y cronograma.
Principales características:
- Tablas;
- Pestaña de mensajes;
- Contratos;
- Espacio de trabajo.
Asana
Asana es un software de gestión de proyectos altamente personalizable. Por eso, permite definir plazos, compartir informaciones y atribuir tareas.
Principales características:
- Feed de actividad;
- Agendas y visualizaciones personalizados;
- Sección de proyecto y visualización de encuesta.
Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos online que permite gestionar varios proyectos y equipos.
Principales características:
- Feed de noticias en tiempo real;
- Colaboración de documentos;
- Gestión de tareas;
- Discusiones en tareas.
BITRIX24
Bitrix24 es una herramienta de gestión de proyectos que centraliza las informaciones del negocio.
Principales características:
- Soporte de gráficos de Gantt;
- Compartimento de documentos y herramientas de comunicación, como chat,
Ganttproject
El GanttProject es un sistema de gestión de proyectos enfocado en la gestión interactiva de cronogramas principalmente en pequeñas y medianas empresas. El software es de código abierto y puede ser personalizado de acuerdo con las necesidades de cada organización.
Principales características:
- Gráficos de Gantt;
- Monitoreo de proyectos;
- Análisis de caminos críticos;
- Compatibilidad con los principales sistemas operativos (Windows, Linux e iOS).
Monday
Monday es un sistema operacional para gestión de proyectos que permite crear tareas y definir plazos y recursos de manera personalizada;
Principales características:
- Gestión de proyectos;
- Control de tiempo;
- Informes.
RINRUN.IT
RINRUN.IT es una herramienta de gestión de tareas que funciona por medio de cards o fichas que pueden ser segmentadas, clasificadas y movidas para columnas customizables.
Principales características:
- Kanban;
- Gantt;
- Time-tracking.
¿Cómo elegir la mejor plataforma de gestión de proyectos?
Con tantas opciones y funcionalidades, puede ser difícil elegir la plataforma de gestión de proyectos ideal para su empresa. Por eso, listamos algunos aspectos que pueden orientar esa decisión:
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Usabilidad
Busque saber cómo funcionan las interacciones y observe la facilidad de navegación y comprensión del sistema para garantizar que las actividades sean asimiladas.
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Customización y funcionalidades
Analiza la flexibilidad ofrecida por la plataforma para saber si las herramientas y estructuras atienden las particularidades y necesidades de cada empresa.
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Soporte
Prefiera una solución que cuente con un buen equipo de soporte y verifique si la empresa informa con claridad los números de teléfono, email y chat on-line.
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Evaluaciones y feedbacks
Averigue sobre el producto y evalue si los usuários están satisfechos. Una buena sugerencia para eso es observar el proceso de implementación del sistema, verificar si las necesidades fueron atendidas y descubrir cuales las dificultades de configuración.
Conclusión
Después de evaluar esos aspectos, es importante experimentar la plataforma para entender cómo funciona el flujo de trabajo y conocer las funcionalidades del sistema.
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